Privacyverklaring SayYes2Lease.
Bij SayYes2Lease hechten wij grote waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij helder en transparant uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. SayYes2Lease verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer je daar toestemming voor hebt gegeven, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Deze privacyverklaring is van toepassing op bezoekers van onze website, klanten die een leaseaanvraag indienen, gebruikers van ons klantportaal en iedereen die contact met ons opneemt via telefoon, e-mail, WhatsApp of formulieren op de website.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een leaseaanvraag, contactformulier, telefonisch contact of correspondentie per e-mail.
Overzicht van persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- KVK-nummer en bedrijfsgegevens (voor zakelijke klanten)
- IP-adres en technische gegevens over je apparaat en browser
- Gegevens over je activiteiten op onze website (bijvoorbeeld bezochte pagina's)
- Bankrekeningnummer (alleen bij het afsluiten van een leasecontract)
- Correspondentie en opmerkingen die je met ons deelt
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
In sommige gevallen verwerken wij gegevens die extra zorgvuldig moeten worden behandeld, en alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een leaseovereenkomst of wettelijke verplichting:
- Burgerservicenummer (BSN), alleen indien noodzakelijk voor leaseovereenkomsten
- Kopie ID-bewijs, alleen indien noodzakelijk voor identificatie bij leaseovereenkomsten
- Financiële gegevens voor kredietbeoordeling en acceptatie
Waarom verzamelen wij deze gegevens?
SayYes2Lease verwerkt je persoonsgegevens voor de volgende doelen. Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden dan hier beschreven, tenzij dat wettelijk is toegestaan en wij je daarover informeren.
- Het afhandelen van betalingen en financiële afwikkeling
- Het versturen van onze nieuwsbrief en/of reclamemateriaal (alleen met toestemming)
- Je te kunnen bellen, e-mailen of berichten sturen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten, producten of procedures
- Het uitvoeren van kredietbeoordelingen en acceptatie bij leaseaanvragen
- Het opstellen, beheren en uitvoeren van leasecontracten
- Het bieden van toegang tot ons klantportaal en gerelateerde diensten
- Het verbeteren van onze website, processen en klantenservice
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte, administratie en compliance
Hoe lang bewaren wij je gegevens?
SayYes2Lease bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
- Persoonsgegevens voor marketingdoeleinden: maximaal 2 jaar na het laatste contact
- Gegevens van klanten en leasecontracten: 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (fiscale bewaarplicht)
- Gegevens voor nieuwsbrieven: tot aan afmelding
- Contact- en aanvraaggegevens zonder contract: doorgaans maximaal 2 jaar na laatste contact
Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij je gegevens, tenzij wij deze nog nodig hebben voor een lopende procedure, geschil of wettelijke verplichting.
Delen van persoonsgegevens met derden.
SayYes2Lease verkoopt je gegevens niet aan derden. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend indien dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of wanneer je daar toestemming voor hebt gegeven.
Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
Wij kunnen je gegevens delen met:
- Financiële instellingen en onze partners voor het beoordelen en uitvoeren van leasecontracten
- Accountants en administratiekantoren voor het voeren van onze administratie
- De Belastingdienst in het kader van onze fiscale verplichtingen
- IT-dienstverleners die onze systemen, website en e-mail beheren
- Toezichthouders of autoriteiten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Beveiliging van je gegevens.
SayYes2Lease neemt de bescherming van je gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor hun werk. Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze aan waar nodig.
Je rechten.
Op grond van de AVG heb je diverse rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt een verzoek indienen om je gegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking, of je toestemming in te trekken.
- Recht op inzage van je persoonsgegevens
- Recht op rectificatie en aanvulling
- Recht op vergetelheid (verwijdering)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit (gegevensoverdracht)
- Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Je kunt een verzoek sturen naar info@sayyes2lease.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN zwart. Dit ter bescherming van je privacy.
Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact.
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact opnemen met SayYes2Lease. Op lease-aanvragen reageren we snel en persoonlijk. Voor vragen over financial lease, BKR-lease of lease zonder jaarcijfers staan onze specialisten klaar.
Vragen over privacy?Wij helpen je verder..
Start je lease aanvraag
Vul je gegevens online in. Wij beoordelen je aanvraag persoonlijk en houden je op de hoogte.
Neem contact op
Vragen over je aanvraag, documenten of een specifiek dossier? Stuur een bericht via het contactformulier of bel ons op werkdagen.