Verklaring geen privégebruik auto
Laatst bijgewerkt: 21-10-2026
Rijd je met een auto van de zaak niet meer dan 500 kilometer per jaar privé? Dan betaal je geen bijtelling. Ben je werknemer of dga, dan regel je dat met een verklaring geen privégebruik auto. Heb je een eenmanszaak of vof, dan werkt het anders. Hieronder lees je hoe.
Algemene uitleg, geen persoonlijk fiscaal advies. Laat je situatie toetsen door je boekhouder.
Voor wie is de verklaring?
De verklaring is voor werknemers met een auto van de zaak, ook als dat een leaseauto is. Een dga die een auto van zijn bv rijdt, is daarvoor ook werknemer. Je vraagt de verklaring zelf aan bij de Belastingdienst. Je werkgever of de leasemaatschappij kan dat niet voor je doen.
Ben je zzp'er of heb je een eenmanszaak? Dan is de verklaring niet voor jou. Je laat dan op een andere manier zien dat je niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. Daarover lees je hieronder meer.
De 500 kilometer
De grens is 500 kilometer privé per kalenderjaar. Heb je de auto maar een deel van het jaar, dan geldt de grens naar verhouding. Woon-werkverkeer telt hier als zakelijk. Ritten voor boodschappen, vakantie of bezoek tellen als privé.
Aanvragen, doorgeven en intrekken
- Aanvragen. Online via Mijn Belastingdienst (zo werkt het). Je krijgt dan binnen 2 weken bericht. Geef een kopie aan je werkgever. Die laat vanaf dat moment de bijtelling weg, maar niet met terugwerkende kracht.
- Andere auto. Je vraagt geen nieuwe verklaring aan. Je geeft alleen het nieuwe kenteken door.
- Intrekken. Ga je toch meer dan 500 kilometer per jaar privé rijden, trek de verklaring dan in.
De verklaring blijft geldig zolang je situatie niet verandert.
Met een eenmanszaak of vof
Je hebt geen verklaring nodig. Rijd je niet meer dan 500 kilometer privé, dan telt er niets bij je winst op. Je moet dat wel kunnen laten zien als de Belastingdienst erom vraagt. Hoe je dat doet, mag je zelf kiezen, bijvoorbeeld met een ritregistratiesysteem of een eigen administratie. Meer over bijtelling als ondernemer lees je bij bijtelling bij financial lease.
Rittenregistratie
Noteer per rit de datum, waar je vandaan komt en naartoe gaat, het doel van de rit en de kilometerstand. Een systeem met het keurmerk RitRegistratieSystemen helpt, maar de Belastingdienst kan nog steeds controleren of een rit zakelijk of privé was.
Bestelbus
Rijd je als werknemer een bestelbus die door zijn inrichting (bijna) alleen geschikt is voor goederenvervoer, bijvoorbeeld met alleen een bestuurdersstoel? Dan heb je geen verklaring nodig. Dat geldt ook als je bus niet buiten werktijd gebruikt kan worden, of als je een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto hebt. Voor een bestelbus van je eigen zaak is er een vereenvoudigde rittenregistratie.
Veelgestelde vragen over de verklaring geen privégebruik
Een verklaring van de Belastingdienst voor werknemers, ook een dga. Rijd je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé met je auto van de zaak, dan houdt je werkgever geen bijtelling in.
Nee. Met een eenmanszaak of als zzp'er vraag je geen verklaring aan. Je laat zelf zien dat je niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, bijvoorbeeld met een rittenregistratie.
Nee. Je geeft het nieuwe kenteken door aan de Belastingdienst. De verklaring blijft geldig.
Bronnen (gecontroleerd op 21-10-2026): Privégebruik auto, Verklaring geen privégebruik auto aanvragen, wijzigen, intrekken, Auto van de zaak (Ondernemersplein).
Financial lease aanvragen
Of je de auto koopt of financial least, maakt voor de 500 kilometer niet uit. Bereken je leasebedrag of lees wat we voor je regelen bij financial lease voor je bedrijf. Wat bijtelling kost als je wel meer privé rijdt, lees je bij bijtelling berekenen.