1. Verzameling van Persoonsgegevens
Bij het bezoeken van onze website en het gebruik van onze diensten worden automatisch bepaalde gegevens van jouw apparaat (zoals computer, mobiele telefoon, etc.) doorgegeven aan Say Yes 2Lease. Dit omvat gegevens verzameld via cookies; nadere specificaties hierover zijn te vinden in onze cookieverklaring. De verzamelde persoonsgegevens omvatten onder andere:

• Browserinformatie;

• Bezoekduur;

• Geraadpleegde pagina’s;

• Aangeklikte links;

• Locatiebepalingen op basis van jouw IP-adres;

• Verbindingsgegevens zoals jouw IP-adres.

2. Gegevensverwerking door Eigen Verstrekking
2.1 Contactformulier
Via ons contactformulier kunnen vragen worden gesteld of contactverzoeken worden ingediend. De verwerking van de volgende persoonsgegevens vindt hierbij plaats:

• Gegevens omtrent aanhef en geslacht;

• Naam (voor- en achternaam);

• Telecommunicatiegegevens (telefoonnummer en e-mailadres);

• Vragen en opmerkingen die worden verstrekt.

Deze gegevens zijn noodzakelijk om een correcte behandeling van de vraag of opmerking te waarborgen. De gegevens worden bewaard totdat de communicatie als afdoende is beoordeeld. De verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van klantgerichte dienstverlening.
2.2 Aanvraag Offertes
Bij het indienen van een offerteaanvraag met betrekking tot een specifiek voertuig, verwerken wij de volgende gegevens:

• Ondernemingsregistratie (KVK-nummer);

• Zakelijke en contactgegevens (bedrijfsnaam en -adres);

• Persoonlijke identificatiegegevens (aanhef, voor- en achternaam, geboortedatum);

• Contactinformatie (telefoonnummer, e-mailadres);

• Specifieke wensen en opmerkingen;

• Voertuigkenmerken (merk, type, model, bouwjaar);

• Financiële gegevens met betrekking tot de aanschafwaarde, leasebedrag, slottermijn, looptijd en leasetermijn van het voertuig.

De verwerking van deze gegevens stelt ons in staat om de offerteaanvraag nauwkeurig te evalueren en te beantwoorden. Bewaring van de gegevens duurt zolang als strikt noodzakelijk voor het verwerken van de aanvraag en de communicatie met de betrokkene.
3. Grondslagen voor Gegevensverwerking
Say Yes 2Lease verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

• De uitvoering van overeenkomsten en/of dienstverlening, waaronder het beantwoorden van offerteaanvragen;

• Het behartigen van legitieme belangen, waaronder marketing- en klantgerichte activiteiten;

• Naleving van wettelijke verplichtingen, indien toepasselijk.

4. Verstrekking van Gegevens aan Derden
Say Yes 2Lease kan persoonsgegevens verstrekken aan derde partijen conform de bepalingen in deze privacyverklaring en de toepasselijke wet- en regelgeving. Dit omvat onder meer:

• Het inschakelen van derden voor gegevensverwerking in het kader van onze dienstverlening. Deze derde partijen treden op als verwerkers en wij waarborgen dat deze verwerking plaatsvindt binnen de EU en onder passende beveiligingsmaatregelen;

• Een gerechtelijk bevel of een officieel verzoek van een overheidsinstantie, voor zover dit binnen de geldende juridische kaders valt.

5. Bewaarbeleid Persoonsgegevens
De door ons verzamelde persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Verouderde of irrelevante gegevens worden verwijderd zodra deze niet langer vereist zijn. Gegevens gerelateerd aan gebruikersaccounts worden gewist bij de beëindiging van het account, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of operationeel noodzakelijk is.
6. Beveiligingsmaatregelen
Say Yes 2Lease neemt zowel organisatorische als technische maatregelen om de veiligheid en integriteit van jouw persoonsgegevens te waarborgen en om deze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Enkele van deze maatregelen zijn:

• Geavanceerde encryptietechnieken;

• Beveiligde opslag van gegevens;

• Periodieke audits en controles van onze beveiligingssystemen.

7. Rechten van Betrokkenen
Je hebt te allen tijde het recht om inzage te verkrijgen in jouw persoonsgegevens. Verzoeken tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht kunnen worden ingediend via info@sayyes2lease.nl of per post naar:
Say Yes 2Lease
Edisonstraat 11
3133 KG Vlaardingen
Voorts kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens voor marketingdoeleinden of verzoeken om beperking van de gegevensverwerking. Wij streven ernaar om deze verzoeken binnen de wettelijke termijnen af te handelen.
8. Klachtenprocedure
Heb je een klacht of een vraag over de verwerking van jouw gegevens? Dan kun je contact opnemen via info@sayyes2lease.nl. Wij verzoeken je om de klacht zo gedetailleerd mogelijk te beschrijven. Wij zullen deze klacht zorgvuldig in behandeling nemen en streven naar een tijdige en zorgvuldige afhandeling.
9. Updates
Say Yes 2Lease behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde te wijzigen. Bezoekers wordt geadviseerd om deze verklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.